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機密公文寫作
2025機密公文寫作(合集3篇)。
機密公文寫作 篇1
一、切戒長而空,提倡寫短文
在黨政機關和企事業單位的公文中,目前存在著一個突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?首先,要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風,尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實些、寫精些。第二,注意公文的效用。黨政機關,企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具,所以要重點考慮要達到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。第四,內容要充實,提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告,才萬字左右。
二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點或重點不突擊,是公文中覺的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。三是,流水賬,全過程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。如何突擊重點?要掌握詳略適宜的.原則。一是:實則詳,虛則略。二是:新則詳,舊則略。三是:特點詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點要統一
材料是文章的基礎,觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系,是被統帥與統帥的關系,觀點統帥材料,材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關系,達到兩者的統一:
一是:先“立意”,緊扣主題?!耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點,是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務于主題。
二是:概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬,有時概括過窄,“過寬”、“過窄”,就是概括失度。
要克服這個弊端,取決于對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點來,精心推敲操練出來的觀點,才能準確,材料和觀點才能統一。
機密公文寫作 篇2
一、標題
1.規范式:《發文機關+事由+文種》
2.靈活式:《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會群體的,常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、導入語
導入語,用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現,介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的'情況。各部分相互之間無緊密聯系,彼此獨立存在,但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達,也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對于并列式來說,遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進,每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如:為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人,蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
機密公文寫作 篇3
1.合“法”:
即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規定,與本機關其他現行有效文件保持一致。
2.求實:
即要求公文的內容能從實際情況出發,有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:
即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:
即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規范:
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則,不能“標新立異”。
8.完整:
即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的'內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發揮現行的執行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
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