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庫存盤點方案
庫存盤點方案(系列10篇)。
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司存貨盤點管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫存盤點方案 篇1
“即將跨入20xx年,從年初開始就要一著不讓地抓好安全生產(chǎn)。”xx月xx日上午,江蘇省電力公司總經(jīng)理費(fèi)圣英在公司20xx年年終安全生產(chǎn)委員會會議上提出,要盡早抓好20xx年安全生產(chǎn)工作。
會議對20xx年安全工作進(jìn)行了分析總結(jié),認(rèn)為20xx年公司系統(tǒng)堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,深入排查治理安全隱患,積極開展抗災(zāi)救災(zāi)和奧運(yùn)保電,頑強(qiáng)拼搏,奮勇爭先,經(jīng)受住了諸多困難和壓力的考驗,確保了安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定。全年實現(xiàn)了“八個不發(fā)生”安全工作目標(biāo),圓滿完成了北京奧運(yùn)會等重要時期和電網(wǎng)迎峰度夏可靠供電任務(wù)。各項安全指標(biāo)完成較好,安全生產(chǎn)形勢繼續(xù)好轉(zhuǎn)。
費(fèi)圣英在聽取有關(guān)部門專題匯報后指出,新形勢下要進(jìn)一步建立大安全的概念,要把資金安全、信息安全都列入安全生產(chǎn)責(zé)任制的體系,尤其是當(dāng)前許多同志對信息安全的重要性認(rèn)識不足,要加強(qiáng)這方面的宣傳。
費(fèi)圣英強(qiáng)調(diào),20xx年基本平穩(wěn)度過,克服了諸多困難,完成了基建生產(chǎn)任務(wù),保持了安全生產(chǎn)穩(wěn)定局面,但也要清醒地認(rèn)識到依然有不安全“苗頭”和不足之處。許多新的電網(wǎng)技術(shù)裝備投運(yùn)不久,就有不同程度的質(zhì)量問題,這極有可能引發(fā)事故。生產(chǎn)技術(shù)部門和招投標(biāo)中心要認(rèn)真研究問題,要求制造廠家實施改進(jìn)。設(shè)備質(zhì)量管理能否也參照汽車質(zhì)量管理的辦法,要求廠方實施“召回制”,仍不能改進(jìn)的就停止訂購,要促進(jìn)廠家處理好擴(kuò)大產(chǎn)能與提高技術(shù)質(zhì)量的關(guān)系。同時,也有部分干部、職工安全責(zé)任意識不夠強(qiáng)烈,需要進(jìn)一步提高認(rèn)識。
費(fèi)圣英要求,20xx年要腳踏實地地做好安全生產(chǎn)工作,從年初開始就要一著不讓地認(rèn)真抓好。首先是繼續(xù)強(qiáng)網(wǎng),加快電網(wǎng)建設(shè),從源頭提高設(shè)備、技術(shù)可靠性,讓每一件設(shè)備、每一個工程項目在“誕生”之初就是健康的。監(jiān)理部門要在這一方面發(fā)揮主觀能動性,切實從設(shè)計、安裝、調(diào)試等各個階段都發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)監(jiān)管力度。二是加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高員工隊伍的`素質(zhì),深入宣傳公司安全生產(chǎn)理念(人人想安全、人人能安全、人人做到安全),要完善激勵機(jī)制,讓實現(xiàn)安全的單位和個人感到光榮,有問題決不姑息遷就,嚴(yán)肅處理。三是狠抓責(zé)任制,落實“五全”管理程序。要認(rèn)真研究對省公司及市、縣公司所屬基建單位管理范疇的定義,分類管理和考核。四是元旦、春節(jié)將至,公司各單位都要周密部署,積極應(yīng)對,確保節(jié)日期間的安全生產(chǎn)、安全供電。當(dāng)前的形勢下,節(jié)日期間電網(wǎng)的供電負(fù)荷可能會出現(xiàn)極低的狀況,要認(rèn)真研究對策,做好安全保障措施。各單位要認(rèn)真科學(xué)地安排好節(jié)日期間的值班工作。擔(dān)負(fù)應(yīng)急搶修搶險的隊伍要切實做到招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
會議決定,20xx年xx月xx日上午召開公司20xx年安全工作電視電話會議。江蘇公司黨委書記張晶、副總經(jīng)理馮軍、副總經(jīng)理黃衛(wèi)國、副總經(jīng)理張建功、副總經(jīng)理單業(yè)才、副總經(jīng)理馬蘇龍、紀(jì)委書記王江亭、工會主席肖開進(jìn)、總會計師丁勇和總助、副總師、首席審計師、首席法律顧問以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席會議。部分公司領(lǐng)導(dǎo)在會上作了講話。公司安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度通信中心、基建部、營銷(農(nóng)電)工作部在會上作了匯報發(fā)言。
庫存盤點方案 篇2
一、盤點目的:
確保公司的存貨資產(chǎn)安全完整、賬實相符,掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
二、盤點日期:
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、盤點范圍:
綜合材料庫備件、油料、輔材等在庫物資的年度全面盤點,包括寄售物資。
四、盤點人員:
盤點人:xxxxx會點人:xxxxx協(xié)點人:xxxxx
五、人員分工:
盤點人負(fù)責(zé)點計數(shù)量。
會點人負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確認(rèn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督核查工作。
協(xié)點人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)盤點時的'料品整理、搬運(yùn)、核對等工作。
六、盤點方法:
盤點方法采用實地盤點法。所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,須做到方法合理、科學(xué),計量準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實、記錄完整,由生產(chǎn)統(tǒng)計人員匯總后出具盤點報告。
七、盤點要求:
1、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式叁聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)和第三聯(lián)分送盤點人。請財務(wù)人員在18日前完成此項工作。
2、盤點開始應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。除緊急合同外,暫停收發(fā)貨物,希望各部門積極配合。
3、現(xiàn)場盤點過程中,在盤點數(shù)量的同時,應(yīng)合理評估盤點對象是否存在殘、次、冷背或毀損等減值跡象,如有則及時進(jìn)行記錄并作為計提存貨跌價準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。
4、各部門參加盤點人員請在12月18日8:30準(zhǔn)時到庫房進(jìn)行全面盤點。若因故無法參加,請該部門負(fù)責(zé)人另行安排合適人員。盤點時未獲通知不得提前離開,在現(xiàn)場配合工作。未依規(guī)定參加者將報請公司領(lǐng)導(dǎo)給予通報批評。
庫存盤點方案 篇3
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,廠長。
2、會議時間:5月3日,會期1天。
3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報送的.材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
庫存盤點方案 篇4
1.0目的
為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,為下階段的銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實際情況,特制定本管理制度。
2.0 適用范圍
存貨:包括布料、花邊、捆條、橡筋、線、包裝物料等主輔原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品,以及必要時對存于外協(xié)廠商的本廠物料或客供物料等。
3.0職責(zé)
3.1 PMC:負(fù)責(zé)盤點組織工作、主導(dǎo)盤點工作,組織召開盤點總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點獎罰;
3.2倉庫:負(fù)責(zé)倉庫物料盤點工作;
3.3財務(wù)部:負(fù)責(zé)對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;定期或不定期對各項存貨進(jìn)行稽核、盤點;
3.4副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點盈虧調(diào)整的審批工作;
3.5相關(guān)部門:負(fù)責(zé)本部門盤點及盤點協(xié)助工作。
4.0盤點時間
4.1存貨盤點:每月26日進(jìn)行一次小盤點(自盤、抽盤);每個季度的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(自盤、復(fù)盤、抽盤),大盤點具體時間根據(jù)《盤點計劃表》確定的日期進(jìn)行。
4.2盤點時間要求:
4.2.1月底小盤點時間要求:自盤應(yīng)于每月29日12:00前完成,抽盤應(yīng)于每月30日18:00前完成,節(jié)假日順延。
4.2.2季度盤點時間要求:具體依《盤點計劃表》中要求的時間執(zhí)行。
4.2.3若要變更時間,必須征得盤點總指揮同意方可。
4.3財務(wù)部人員不定期地抽查各部門的存貨情況。
5.0盤點方式、方法
5.1盤點方式:動態(tài)盤點(即不停產(chǎn))與靜態(tài)盤點(即停產(chǎn))相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與復(fù)盤、抽盤相結(jié)合。
5.2盤點方法:全面盤點和抽樣盤點相結(jié)合;點數(shù)與稱重量相結(jié)合。
5.3每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。盤點方法由倉庫根據(jù)實際情況確定。
5.4季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以自盤、復(fù)盤、抽盤相結(jié)合的方式進(jìn)行,盤點方法由PMC部在《盤點計劃表》中確定。
5.5不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點方法由財務(wù)部確定。
5.6外協(xié)加工件及客供物料盤點:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員共同確定盤點方法,單獨(dú)清點。
6.0盤點組織工作
6.1每月小盤由PMC與倉庫負(fù)責(zé)人共同擬定《盤點計劃表》,并組織實施。倉庫部門在盤點結(jié)束后將《盤點表》交PMC部,PMC組織財務(wù)、物控等相關(guān)人員抽盤,檢查賬、卡、物相符率。
6.2季度一次的大盤點由PMC部負(fù)責(zé)組織。在大盤點前半個月,PMC部應(yīng)編制《盤點計劃表》,提出盤點主題、時間安排、任務(wù)分工、人員安排及盤點采取方式、方法,呈副總經(jīng)理核定后,公布實施。
6.3不定期的盤點由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計劃、組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。
7.0 盤點要求
7.1在倉庫盤點日期前2天,要求PMC部將應(yīng)發(fā)料生產(chǎn)的《生產(chǎn)制令單》于生產(chǎn)前3天發(fā)至倉庫備料,車間將盤點日期需領(lǐng)物料于盤點日期前2天到倉庫領(lǐng)取,以便倉庫盤點工作順利進(jìn)行;
7.2盤點總指揮須確定盤點關(guān)賬時點,關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點結(jié)束后入賬至下個月;
7.3季度大盤點要求盤點之日倉庫物料停止流動;
7.4呆滯料應(yīng)事前予以分開,并做好標(biāo)識;
7.5收貨待處理尚未進(jìn)帳之物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識,不列入盤點范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤點時作為補(bǔ)充證據(jù);
7.6車間須于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫;
7.7負(fù)責(zé)盤點的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點前要明確自己的職責(zé),明確自己的任務(wù),事先做好準(zhǔn)備;
7.8盤點工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤點各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請假,遇緊急事情時,應(yīng)事先向盤點總指揮請假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開崗位;
7.9盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)盤點總指揮簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責(zé)任;
7.10盤點人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對盤點物品進(jìn)行清點、稱量,如實填報盤點結(jié)果,真實反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤點報表填報要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚;
7.11盤點時應(yīng)先清點或稱量實物,后對《物料存卡》,再填《盤點表》核對賬面數(shù),盤點時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,應(yīng)通知實物保管人員到場核實,查找原因;
7.12盤點時資產(chǎn)倉管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實的問題由實物保管部門負(fù)責(zé)任人于盤點后三天內(nèi)查清原因,并出具實物盤點異常報告交PMC部;
7.13成品賬、物、卡種類相符率要求為100%,其他存貨物料的賬、物、卡種類相符率要求為95%以上;
7.14存貨物料的盤點差異允許情況具體見《盤點差異率規(guī)定表》。如物料超過規(guī)定的盤點差異率范圍,則視為不符;若在規(guī)定的盤點差異率范圍,則視為相符。
8.0盤點程序
8.1盤點前準(zhǔn)備工作:
8.1.1盤點由PMC部申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,PMC負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的.《盤點計劃表》組織實施;
8.1.2各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;
8.1.3盤點前一周由采購部通知各供應(yīng)商在盤點日期當(dāng)天停止送貨,銷售部盡量避免或減少當(dāng)天出貨量,生產(chǎn)車間提前2天將所需物料領(lǐng)至車間,對于盤點期間急需要料需經(jīng)盤點總指揮在《生產(chǎn)制令單》上簽字批準(zhǔn)后,方可予以領(lǐng)料;
8.1.4所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
8.1.5存貨盤點前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標(biāo)識卡》;
8.1.6季度大盤點前要求生產(chǎn)車間進(jìn)行物料清理,并對現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓,在制品應(yīng)存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標(biāo)識,以便單獨(dú)清點;
8.1.7盤點部門將盤點需用得物品及盤點用具,于盤點前準(zhǔn)備妥當(dāng)。
8.2 初盤(自盤)
8.2.1 倉庫負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員;
8.2.2盤點人員按照盤點進(jìn)度計劃及《盤點表》進(jìn)行盤點,在盤點物品的《物料存卡》上登記好盤點日期、盤點數(shù)量、盤點人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;
8.2.3盤點人員核對盤點結(jié)果是否與《盤點表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止;
8.2.4盤點人員在《盤點表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字;
8.2.5部門負(fù)責(zé)人對盤點確認(rèn)得差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進(jìn)行賬目處理;
8.2.6部門負(fù)責(zé)人將《盤點表》、《盤點盈虧報告單》交財務(wù)部處理。
8.3復(fù)盤:
8.3.1復(fù)盤是在季度大盤點時采取得盤點方法;
8.3.2在盤點前由PMC部組織盤點會議,公司副總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,會議主要時協(xié)調(diào)和落實盤點方面得各項工作,盤點會議結(jié)束后,相關(guān)部門得負(fù)責(zé)人要做好復(fù)盤前各項準(zhǔn)備工作;
8.3.3PMC將初盤《盤點表》于復(fù)盤日上午8點前分發(fā)各復(fù)盤小組組長;
8.3.4復(fù)盤人員在初盤人員得陪同下進(jìn)入盤點區(qū)域進(jìn)行實物盤點;
8.3.5復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,由公司PMC部在《盤點計劃表》種確定,但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%;
8.3.6復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點,點數(shù)員應(yīng)邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點結(jié)果記錄在《物料銷存卡》上、《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè);
8.3.7復(fù)盤與初盤如有差異,須與初盤人員進(jìn)行盤點確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由初盤人員在《盤點表》種“復(fù)盤數(shù)量”盤簽字,以示負(fù)責(zé);
8.3.8在整個復(fù)盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對復(fù)盤情況進(jìn)行巡查,盤點人員對復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點總指揮應(yīng)及時解答、處理;
8.3.9若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點總指揮處理,必要時,盤點總指揮要求實物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤點;
8.3.10復(fù)盤完成后,復(fù)盤組長將《盤點表》上交盤點總指揮,盤點總指揮審核《盤點表》后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長。
8.4抽盤
8.4.1抽盤人員在復(fù)盤人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%;
8.4.2抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點表》、《物料銷存卡》上;
8.4.3對于抽盤與復(fù)盤有差異的物品,須與復(fù)盤人員進(jìn)行再次盤點確認(rèn),確認(rèn)有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤點的結(jié)果;
8.4.4在整個抽盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員對抽盤情況進(jìn)行巡查,對抽盤中存在的問題,抽盤人員可向督導(dǎo)人員或盤點總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點總指揮應(yīng)及時解答、處理;
8.4.5若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯率超過10%(含10%)以上時,則報告盤點總指揮處理,必要時,盤點總指揮要求實物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤點(復(fù)盤人員也參加盤點);
8.4.6抽盤完成后,抽盤組長將《盤點表》上交盤點總指揮,盤點總指揮審核《盤點表》后轉(zhuǎn)交財務(wù)部,財務(wù)部復(fù)印兩份《盤點表》,一份交PMC部,一份交實物保管部門負(fù)責(zé)人。
8.5財務(wù)處理:
8.5.1盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后1個工作日內(nèi),由實物保管部門主管編制《盤點盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部;
8.5.2財務(wù)部經(jīng)理對《盤點盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點盈虧報告》、《盤點匯總表》交副總經(jīng)理審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;
8.5.3資產(chǎn)責(zé)任保管員在接到審批后的《盤點盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。
8.6盤點報告編制及后續(xù)工作:
8.6.1每月小盤點結(jié)束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結(jié)束后4個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈副總經(jīng)理審閱。
8.6.2每月小盤結(jié)束后3個工作日,由PMC主持召開盤點工作總結(jié)會議(會議參與人員為參加盤點的所有人員);每季大盤結(jié)束后5個工作日,由副總經(jīng)理主持召開盤點工作總結(jié)會議,會議主持人組織參會人員對盤點工作中存在的問題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與會相關(guān)人員確認(rèn)后實施,由財務(wù)部經(jīng)理驗證改善效果,并將改善結(jié)果報副總經(jīng)理。
8.6.3每月小盤結(jié)束后第3個工作日、每季大盤結(jié)束后第5個工作日,PMC部須將盤點獎罰結(jié)果轉(zhuǎn)交人事
行政部編制獎罰通告,處罰款項則在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣取。
8.6.4倉庫盤點后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行呆廢物料處理申報工作。
9.0突擊抽查
9.1財務(wù)部門、PMC部根據(jù)實際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時各實物保管部門要派人在盤點現(xiàn)場協(xié)助,原則上要求每月不得低于兩次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%;
9.2抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化了;
9.3抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn);
9.4抽查盤點后賬目處理及后續(xù)工作按8.5條款、8.6條款(處罰規(guī)定)執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務(wù)部組織召開物料檢討會議。
10.0 獎懲規(guī)定
10.1 獎勵
10.1.1 賬、物、卡相符率為100%者(成品必須是100%),獎勵實物保管人員各10分,獎勵直接上級5分;
10.1.2 賬、物、卡相符率為98%以上(含98%)、100%以下者,獎勵實物保管人員5分,獎勵直接上級2分;
10.1.3 賬、物、卡相符率為95%以上(含95%)、98%以下者,獎勵實物保管人員3分,獎勵主管1分;
10.1.4 實物保管人員包含車間收發(fā)、、收發(fā)組長、倉庫收發(fā)、倉庫倉管員、外發(fā)跟單;直接上級包括車間主管、倉庫主管、采購主管。
10.2 處罰
10.2.1成品盤點發(fā)現(xiàn)賬物不符,須報副總經(jīng)理做出處罰批示,觸犯法律法規(guī)的,則交國家司法部門處理。
10.2.2若違反盤點工作紀(jì)律的,處罰違犯者3分/次,若為實物保管員(含收發(fā)、倉管員)、主管則同時取消其盤點獎勵資格。
10.2.3 賬、物、卡相符率為90%(含90%)以上、95%以下者,處罰實物保管員1分/種物料,處罰直接上級0.5分/種;賬、物、卡相符率為85%(含85%)以上、90%以下者,處罰實物保管員2分/種物料,處罰直接上級1分/種;賬、物、卡相符率為85%以下者,處罰實物保管員4分/種物料,處罰直接上級2分/種;
10.2.4凡抽盤發(fā)現(xiàn)復(fù)盤有誤的(超過盤點差異率范圍外的),經(jīng)復(fù)盤人員確認(rèn)后,處罰復(fù)盤責(zé)任人2分/種物料。
10.2.5各實物保管人員須嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定驗收、發(fā)放和保管好公司的各種實物,做好有關(guān)的文字記錄,并定期檢查實物,發(fā)現(xiàn)問題(盜竊、毀損、賬卡不符等)應(yīng)及時向所屬負(fù)責(zé)人匯報,若違反,處罰2分/次。
10.2.6因?qū)嵨锉9苋藛T玩勿職守、嚴(yán)重失職、損公肥私,不按公司規(guī)定驗收、發(fā)出和保管實物,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按公司相關(guān)制度處罰,觸犯法律法規(guī)的,交司法機(jī)關(guān)處理。
10.2.7 因?qū)嵨锉9苋藛T工作不負(fù)責(zé)任,不執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,造成實物放置混亂;不按規(guī)定驗收入庫和發(fā)放出庫,造成物賬差異等行為;相關(guān)卡片記錄資料殘缺不全,賬、物、卡嚴(yán)重不符的,處罰責(zé)任人4分/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司相關(guān)制度予以處罰。
10.2.8違反本管理制度處罰規(guī)定未盡事宜者,按公司相關(guān)規(guī)定處罰,公司暫無規(guī)定的,一律處罰2分/次。
庫存盤點方案 篇5
目的:為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,確定賬內(nèi)所有固定資產(chǎn)存在,所有固定資產(chǎn)的實物數(shù)量與賬面相符,財務(wù)部將于20xx年11月份進(jìn)行一次盤點.
盤點方式:資產(chǎn)使用者上報盤點明細(xì),財務(wù)抽盤。
盤點時間:20xx年11月10日-20xx年12月20日
要求:為便于盤點工作的順利進(jìn)行,請各部門將負(fù)責(zé)此次盤點工作的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式于20xx年11月11日之前上報財務(wù)部,各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點,請認(rèn)真填寫盤點明細(xì)表,實際盤點人須在盤點明細(xì)表上簽字,確認(rèn)盤點結(jié)果。
負(fù)責(zé)盤點組長:
各部門盤點負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)抽盤部門:財務(wù)部、行政部
抽盤人員:
盤點范圍:所有權(quán)屬于我司的'所有固定資產(chǎn)。在第三方單位存放的所有權(quán)屬于我司的固定資產(chǎn),須編制資產(chǎn)清單,指定專人管理,各部門須派出工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清點。
盤點的步驟:
固定資產(chǎn)盤點工作必須按照財務(wù)規(guī)定時間及要求進(jìn)行,具體安排如下:
(一)自查階段(20xx年11月11日-11月22日)
(1)20xx年11月10日財務(wù)將盤點表格發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處,各部門負(fù)責(zé)人確定本部門固定資產(chǎn)盤點員于11月11日上報至財務(wù)
(2)20xx年11月12日-11月22日,各資產(chǎn)使用部門開展自查工作,填報資產(chǎn)清查明細(xì)表。11月22日之前將清查明細(xì)表紙制版和電子版報送財務(wù)部。(備注:涉及調(diào)劑設(shè)備的部門可以于11月28日之前上交)(二)數(shù)據(jù)匯總(20xx年11月23日11月25日)
(三)檢查階段(20xx年12月7日-12月15日)
財務(wù)部對各資產(chǎn)使用部門的盤點情況進(jìn)行抽查。
(四)數(shù)據(jù)整理、錄入出具盤點報告(20xx年12月16日-12月20日)
財務(wù)部對各資產(chǎn)使用部門報送的清查明細(xì)表進(jìn)行整理數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)。
庫存盤點方案 篇6
一、材料入庫流程:
供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,務(wù)必根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴(yán)禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的'稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管務(wù)必注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作,特別是務(wù)必先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時,務(wù)必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
庫存盤點方案 篇7
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運(yùn)用符合充分、經(jīng)濟(jì)及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于xx年12月31日至xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的.范圍
公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。
二、資產(chǎn)清查盤點的基準(zhǔn)時間
本次存貨清查盤點基準(zhǔn)日為xx年12月31日。
三、工作進(jìn)度安排
(一)盤點表的發(fā)放:(xx年01月04日)
存貨的盤點表由財務(wù)室xxx發(fā)放給存貨倉庫管理員。
(二)盤點階段(xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進(jìn)行,主要核對存貨的財務(wù)賬、
倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務(wù)部xxx同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點情況據(jù)實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點表交給財務(wù)部xxx處。
(三)盤點報告階段(xx年01月07日—01月10日)財務(wù)部整理盤點資料并進(jìn)行全面總結(jié),統(tǒng)計盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點報告。財務(wù)部負(fù)責(zé)編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
(一)盤點方式
倉庫管理員需根據(jù)實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內(nèi)統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點人員
倉庫管理員:xxx
財務(wù)監(jiān)盤人員:xx、xx
財務(wù)協(xié)作人員:xx、xx
五、工作要求:
(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認(rèn)可。
(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
庫存盤點方案 篇8
第一條目的
為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運(yùn)營效率,特制定本管理規(guī)定。
第二條適用范圍
本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。
第三條盤點類型
盤點分為全場盤點、抽盤及零星盤點三種。
第四條盤點周期
全場盤點每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點視情況隨時進(jìn)行。
第五條盤點組織
盤點由區(qū)域營運(yùn)管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點責(zé)任人,門店財務(wù)主管為第二盤點責(zé)任人。全場盤點原則上須安排在非營業(yè)時間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點可隨時安排。
區(qū)域財務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運(yùn)作需求,向區(qū)域營運(yùn)管理部申請各類型盤點。運(yùn)營管理部視情況決定是否盤點、如何盤點及制定盤點計劃。各門店不得擅自安排任何盤點或延長計劃規(guī)定的盤點時間。
第六條盤點流程
1、盤點開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的盤點表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點人員(文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門店指定的盤點操作人)開會,講解盤點注意事項,安排盤點工作。
2、門店盤點操作人根據(jù)盤點要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點開始前由經(jīng)理安排將盤點表分發(fā)給參加盤點的相關(guān)人員并作記錄。盤點開始前一刻由盤點操作人凍結(jié)被盤商品,同時禁止任何進(jìn)出貨過帳和實物移動。盤點必須堅持以實物為準(zhǔn)的.原則,盤點過程中禁止查對SAP系統(tǒng)庫存。盤點當(dāng)天禁止列表新商品到商場和新列表商品進(jìn)貨。
3、參盤人員按分工對商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營運(yùn)管理部和財務(wù)部人員對盤點過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。
4、初盤完畢,由盤點操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,由盤點操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。
5、盤點操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。
6、復(fù)盤由門店盤點人員和門店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財務(wù)人員現(xiàn)場核實復(fù)盤數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運(yùn)營管理部或門店財務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點狀況決定是否追加抽盤檢驗。運(yùn)營管理部有權(quán)根據(jù)盤點狀況決定當(dāng)次盤點是否有效。
7、門店財務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財務(wù),一份交運(yùn)營管理部,另將此表電子文檔提交運(yùn)營管理部。隨后,門店財務(wù)人員做盤點過帳。盤點后兩日內(nèi),門店財務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個盤點周期。
8、在每個盤點周期內(nèi),區(qū)域運(yùn)營管理部視需要每月對各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運(yùn)營管理部臨時從區(qū)域財務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。
9、零星盤點是為及時糾正盤點錯誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時需求而設(shè)置的。
第七條自用品盤點
未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點登記,門店財務(wù)人員復(fù)核,并報門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點一次。
第八條盤點結(jié)果處理
由營運(yùn)管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規(guī)定對盤點結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。
抽盤、零星盤點的結(jié)果當(dāng)月單獨(dú)處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。
因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點負(fù)責(zé)人和第二盤點負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。
第九條附則
(一)本制度自頒布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。
(二)制度的解釋權(quán)屬于區(qū)域營運(yùn)管理部。
庫存盤點方案 篇9
一、目的:
為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
二、盤點范圍:
(一)存貨盤點:系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。
(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
三、盤點方式:
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務(wù):由集團(tuán)公司稽核與財務(wù)部共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。
人員的指派與職責(zé):
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動及實施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的.主管,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤點人:由各部部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。
(五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時,料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。
四、盤點前準(zhǔn)備事項:
(一)盤點編組
由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排"盤點人員編組表",呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)各部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
4、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用"結(jié)存調(diào)整表"一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤點:
(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負(fù)責(zé)召集各部的盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行
(四)盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于"盤點統(tǒng)計表",并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將"盤點統(tǒng)計表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
五、不定期抽點:
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具"財務(wù)抽點通知單"于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預(yù)先通知各部門為原則。
(三)盤點前應(yīng)由會計部門利用"結(jié)存調(diào)整表"將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再行盤點。
(四)不定期抽點,應(yīng)填列"盤存表"。
六、盤點報告:
(一)財務(wù)部門應(yīng)依"盤存表"編制"盤點盈虧報告表"一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責(zé)任部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損
七、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同該部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表"一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"有價證券盤點報告表"一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批
八、存貨盤點:
(一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。
九、注意事項:
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。
(二)盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
十、盤點工作獎懲:
(一)盤點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
十一、帳載錯誤處理:
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
十二、賠償處理:
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
庫存盤點方案 篇10
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的`違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
(5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
(4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
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